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Unsere Antworten auf häufig gestellte Fragen

  
 
  Wie kann novaTime 4.5. den zeitlichen Aufwand für die Personalverwaltung verringern?

  
Antwort: novaTime 4.5. sammelt "beim Vorbeigehen" der Mitarbeiter Kommen-, Gehen-, Pausen- sowie Dienstgangbuchungen und speichert sie im Personal-Stammsatz jedes Mitarbeiters. Parallel dazu errechnet novaTime 4.5. über tarif- und steuerrechtliche Filter nicht nur die Arbeitszeit sondern auch alle betriebswirtschaftlich notwendigen Daten für die Vergangenheit und die Personalplanung der Zukunft. Ein novaTime-Consultant "skaliert" gemeinsam mit dem Anwender das System nach diesen Anforderungen.

Mit dem novaTime-Workflow werden z.B. bisherige Urlaubsanträge durch ein browserbasiertes Antrag-Genehmigungs-Verfahren ersetzt. Wir bilden dabei Ihren bisherigen Entscheidungsablauf in novaTime 4.5. ab. Es erfolgt eine permanente Statusanzeige. Im Genehmigungsfall erfolgt eine automatische Verbuchung. Ebenso kann eine automatisierte Vertretungsregelung eingerichtet werden.
 
Unterstützt die aktuelle novaTime-Software - Version 4.5. - weiterhin unsere bekannten und bewährten, seit 1995 eingesetzten effeff-Zeiterfassungs-Terminals und Zutritt-Steuerungssysteme?
Antwort:Es besteht weiterhin Investitionssicherheit. Die neueste novaTime-Software - Version 4.5. - kommuniziert problemlos auch mit den Terminals der ersten Generation aber jetzt auch zusätzlich mit effeff-Funk-Türbeschlägen und IKON-Funk-Schliesszylindern der Aperio-Familie - alles ohne Türbauer oder aufwändige Kabelverlegung.
 
Bleibt der alte novaTime-Datenbestand bei Update auf novaTime 4.5. erhalten?
Antwort: Bei Updates auf die neueste novaTime-Version bleibt der alte Datenbestand in vollem Umfang erhalten und kann uneingeschränkt weiter benutzt werden.
 
Können Mitarbeiter die für sie freigegebenen Zeitdaten (Resturlaub, Überstunden usw.) einsehen?
Antwort: An allen Erfassungsterminals, aber auch mit dem novaTime-Intranet-Portal  besteht die Möglichkeit, über jeden Web-Browser den Mitarbeitern Einblick auf zuvor definierte Zeiterfassungsdaten zu gewähren.
 
Welche PC-Hardware und welches Betriebssystem ist für ein Update auf die novaTime-Version 4.5. notwendig?
Antwort: novaTime läuft auf allen Betriebssystemen ab Windows 7 / Windows-Server 2008. Die PC-Hardware sollte dem aktuellen Standard - 2015 - entsprechen. Das Intranet-Portal / der Employee-Self-Service ist mit jedem modernen Browser - auch unter Apple, Linux usw. - bedienbar.
 
Frage: Können Personaldaten automatisiert importiert werden?
Antwort: novaTime ist standardmäßig mit einer Importschnittstelle ausgestattet, die der Übertragung (manuell/automatisiert) von Personalstammdaten, sowohl Neuanlage als auch Aktualisierungen dient.
 
Frage: Können Zeitdaten und Lohnarten automatisiert von novaTime in z.B. ein Lohnprogramm übertragen werden?
Antwort: novaTime verfügt über eine frei definierbare Schnittstelle, um Zeitwerte in z.B. ein beliebiges Lohnprogramm automatisiert zu übertragen. novaTime ist zusätzlich in der Lage, ein SAP-System mit Zeitwerten (Direktbuchungen oder aufgearbeitete Werte) zu versorgen.
 
Frage: Kann novaTime vor dem Erreichen eines bestimmten Gleitzeitsaldo-Grenzwertes "warnen"?
Antwort: In novaTime können mehrstufige Ampelkonten eingerichtet werden, die das Erreichen eines Gleitzeitsaldo-Grenzwertes in verschiedenen Intensitäten grafisch darstellen.
 
  Frage: Wie erfolgt die nachweisbare Sicherung von Daten?

  
  Antwort: In novaTime 4.5. wird von uns eine tägliche Sicherung der novaTime-Datenbank eingerichtet, die innerhalb der EDV-Richtlinien weiterverarbeitet wird. Um Daten zu archivieren, die älter als zwei vollständige Kalenderjahre sind, installieren wir eine novaTime-Datensicherung zum 31.12. jeden Jahres in ein seperates Datenarchiv zu übertragen, das den gesetzlichen Aufbewahrungsvorgaben unterliegt.